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基金会财务部关于因公临时出国机票购买及报销要求的通知

各项目负责人:

财行[2013]516号《因公临时出国经费管理办法》中第九条(三)款中规定如下:

“因公临时出国购买机票,须经本单位外事和财务部门审批同意。机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付,不得以现金支付。单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。”

其中公务卡是指“中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡”(财库[2007]63号),目前北京大学教育基金会尚未使用公务卡。

根据如上文件精神,现将基金会因公临时出国购买机票的管理办法再次重申。

一、 不能通过现金或个人刷卡转账的方式购买国际机票。应当向基金会财务部申请采用支票或转账的形式进行支付。

二、 申请预支购买国际机票时需要提供的材料包括:

a) 对方单位出具的邀请函(复印件)

b) 北京大学师生因公出国(境)任务批件(复印件)

c) 出国人员护照本人照片页及签证页(复印件)

三、 机票最终报销时,除第二项所需材料外,还应提供电子客票行程单原件,以及在信天游网站打印的客票验真结果(包括客票已使用和放大查看金额页面)。

望各项目负责人参照此管理办法执行。

北京大学教育基金会财务部

2014/4/11


更新时间:2016-11-02

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