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基金会捐赠款支付博士后自筹经费指南

一、注意事项

1)捐赠款项用于支付北京大学全职博士后聘用自筹经费时,所聘请的博士后人员科研方向和日常职责需符合捐赠协议的用途及范围。

2)基金会支付的博士后经费需要北京大学开具正式税务发票,而非往来收据,因此产生的税额需由项目一并承担。

二、所需材料

1)《北京大学博士后录用通知书》复印件;

2)《北京大学全职博士后聘用合同书》复印件,须填写完整。岗位类型需勾选“导师自筹经费”,合同上需要约定此次缴费金额,甲乙丙三方签字,加盖公章;

3)《全职博士后外支缴费入账和管理费提取通知单》复印件;

4)《北京大学博士后报到流程审查表》复印件;

5)目前博士后经费一般为24万,如果部分由院系支出,部分由基金会支出,请附一份情况说明,由项目负责人签字、学院盖章;

6)《北京大学预支款请款书》及《北京大学暂付款报销封面》,需填写完整,由项目负责人签字、学院盖章;

7)5万元及以上请附填写完整的《北京大学大额资金使用审批表》。

5万元及以上,20万元以下,以上材料直接提交至基金会财务部审核,基金会秘书长审批,审批通过后电话通知经办人办理后续事宜;

20万元及以上,以上材料需报请捐赠项目所在院系的主管校领导审批,审批通过后将材料提交至基金会财务部办理。

三、办理流程

1)材料提交至基金会财务部审核;

2)基金会财务部开具支票,经办人将支票送至财务部115科研经费管理办公室入账,并开具增值税普通发票;

3)发票背面由项目负责人、经办人签字,与《北京大学暂付款报销封面》一起提交至基金会财务冲账。

四、办理地点

基金会财务部办公室(化学南楼223室)。


更新时间:2019-07-03

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