各项目负责人：

为加强对捐赠款项发放教职工人员经费的管理，保证相关程序合法、手续完备，自2015年4月1日起，使用捐赠款项发放教职工人员经费时，应严格遵守捐赠协议，并按照本通知的内容提供所需材料，具体如下：

1、发放工资的情况

捐赠款项一般不用于向事业编人员发放工资。捐赠款项用于向合同制人员发放工资时，应提供符合学校规定的劳动合同及工资组成详单（包括工资、用人单位承担的社会保险费、住房公积金等）。

2、发放津贴的情况

捐赠款项用于发放津贴时，应提供：

（1）院系或单位办公会通过的专项管理办法（办法应包括人员评选标准、程序、津贴额度等内容）

（2）评审决议

（3）津贴合同

（4）发放表

3、发放讲席教授津贴的情况

捐赠协议中明确规定设立“***讲席教授”的捐赠款项可用于发放讲席教授津贴。发放讲席教授津贴时，应提供：

（1）院系或单位办公会通过的专项管理办法（办法应包括人员评选标准、程序、津贴额度等内容；如捐赠协议中已约定具体内容，可不提供管理办法）

（2）评审决议

（3）发放表

4、发放绩效奖励的情况

捐赠款项用于发放绩效奖励时，应提供：

（1）院系或单位办公会通过的绩效奖励管理办法（办法应包括人员评选标准、程序、奖励额度等内容）

（2）院系办公会的评审决议

（3）发放表

5、发放奖教金的情况

奖教金用于奖励在教学科研工作中取得突出贡献的教职工人员。不得以奖教金的名义发放津贴、劳务或绩效奖励。发放奖教金时，应提供：

（1）院系或单位办公会通过的奖教金管理办法（办法应包括人员评选标准、程序、奖励额度等内容；如捐赠协议中已约定具体内容，可不提供管理办法）

（2）评审决议

（3）发放表

6、发放劳务的情况（含向校外人员发放劳务）

捐赠款项用于发放劳务时，应提供：

（1）发放劳务说明（应详细描述发放对象的工作内容、时间、地点等）

（2）发放表

7、其他事项

（1）如发放对象为境外人员，需提交护照、签证复印件及邀请函等。

（2）对于特殊情况，基金会财务部可在审核过程中要求提供其他材料。

（3）所有人员经费的发放，均按规定通过学校财务系统转卡，相关人员可能需缴纳个人所得税。上文提到的“发放表”请到学校财务部网站下载。

（4）每次发放均需使用发放表原件。其他材料，在第一次发放时提交原件，之后每月的发放（如有）可使用复印件代替，供基金会财务部查看。

如有特殊情况，请及时与基金会财务部联系。

感谢各项目负责人对基金会工作的支持！

北京大学教育基金会财务部

2015年3月31日